一封封回執匯集到風電材料設備網會務組的辦公室里，會務組分門別類的統計后上報給展會會務處落實接待，各項準備工作有條不紊的進行著。
　　7月1日展會開幕前一天，一條大紅條幅掛在了展會的入口處，會刊、胸牌、麥克風、錄音攝像設備等等布置到位，對接展商見面敲定介紹內容，走一趟觀展路線，再演習一遍引導要點，落實用餐地點，觀展活動準備完畢。

　　7月2日上午展會開幕了，大紅條幅下集聚了一百多名觀眾，按順序簽到、領取資料，每廿人一隊，跟隨引導員走向上海電氣、明陽、金風、中際聯合、百圖喜、安維士等展位，聆聽風電巨頭們詳細的講解；然后還有一個交流活動，凡是有意向介紹自己單位的，在講臺上介紹自己的信息，大家互相交換名片，有些當場結成共需關系，各取所需其樂融融。
　　展會主辦方看了觀展團的組織工作和觀展的全過程后說：我們幾次展會想做而沒做到的事，你們不僅做到了，而且做得很好。展會的主要任務、展商的意愿直接傳達到觀眾，雙方的需求得到滿足這次展會才算圓滿。這是展會主辦方對這次觀展活動的客觀評價。

　　觀眾紛紛向在場的觀展活動領導反映：以前參加展會慌慌張張要幾張彩頁、發發名片而已，根本不知道展商展出的產品，采用哪些領先技術，這些先進的產品質量好在哪里，自己回去向哪里發展。這次參加了觀展團活動，詳詳細細的聽了廠家的介紹，知道了這個行業哪家企業有哪些先進技術和哪些產品，我們如有需要可以直接和這些廠家聯系，今后的發展方向也明確了，真不虛此行下次展會我還要參加這種觀展團活動。