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怎樣組建一支高效精干的銷售團隊?

2009-05-30 來源:世界經理人網站 瀏覽數:7059


    在遠洋船上呆了幾天之后,林文龍感覺收獲頗豐。
    林是鐵行渣華深圳分公司的一個銷售經理,他剛好完成了為期三天的海上培訓(sea training),這是鐵行渣華船務公司為員工提供的眾多培訓項目之一,主要是讓員工更深入了解船運的全過程。
    作為全球最大的船公司之一,鐵行渣華在中國的業務近年來保持了高速的增長態勢。深圳分公司市場及銷售總經理黃勇認為,鐵行渣華取得的突出成績,和公司花大力培訓并打造一流銷售隊伍、科學的業績考核方法密不可分。 
    員工培訓 
    在船運界,一般有批發和零售兩種操作模式。批發是指船公司和貨運代理合作,由后者直接銷售,這樣操作比較簡單,但客戶反饋、售后服務質量會打折扣。零售是船公司直接面對終端客戶,銷售、服務全部由船公司完成。
    目前鐵行渣華以零售模式為主,占了銷售的95%。黃勇認為,零售使一個業務員面對更多用戶,難度更大。同時,鐵行渣華采用了業務員“一站到底”的服務模式,對同一客戶,無論他的貨出到哪里,都由一個業務員來服務。客戶只需一個接觸點,但鐵行渣華的營銷隊伍卻面臨嚴峻挑戰。
    “現在很多船公司采用了按航線分工的做法,而我們的業務員必須對每條航線都了如指掌。這就是難度之所在。”為此公司對尤其是新員工進行嚴格的培訓,經理主管可以隨時抽查,審核員工對航線的熟悉程度。
    在熟悉航線的基礎上,銷售隊伍必須在銷售水平上提升。為了提高效率,業務員必須學會找到自己的目標客戶。珠三角有成千上萬的工廠,并非每個都是自己合適的潛在客戶。公司舉辦“誰是我們的客戶”的系列培訓中,根據“二八原則”,指導業務員找出這20%的企業,以及它們的決策人。力求事半功倍,避免盲目出擊。
    “聆聽顧客需求”的培訓會,培養業務員在和客戶交流過程中,獲取信息的能力。業務員需創造各種環境,鼓勵客人多講,自己不輕易打斷或者發表意見,力求從這種交談中找到對方的真正需求。
    鐵行渣華的海上培訓享譽業內。船公司的工作大致可分為海上和陸地兩大塊,彼此的了解不多,海上培訓就是讓陸地員工到船上呆一段時間。鐵行渣華每年一到兩次,委派主管級以上的管理層和優秀的業務員,親自到班輪上呆上一段時間,和船長和船員呆在一起,了解他們具體的作業方式,海上工作對陸上工作的影響,以加深對海運的理解。 
    業績考核 
    考核和獎勵制度一貫是銷售隊伍培養的重中之重。船務公司對銷售隊伍的績效考核是一大難點。和其他行業不同的是,船運是一個跨部門、跨國度的大團隊工作,船務的零售最注重的是過程管理和客戶關系管理。如果以業務員的銷售業績來進行考核,往往會導致急功近利的行為。另外,還需要通過考核來避免老業務員的惰性。為此,鐵行渣華制定了一套自己的KPI,力求量化各項指標,對業務隊伍進行更科學的考核,最大限度地激勵員工。
    鐵行渣華深圳分公司對銷售人員考核的KPI包括以下幾個方面:
    業務預測能力。銷售隊伍需要將自己客戶后兩個月的出貨量進行預測,方便公司進行統計。在這個數據的基礎上,公司對航線進行調整。公司根據業務員預測的準確性來考評。
    客戶拜訪。公司要求銷售員每月客戶拜訪不少于16次,這是保證現有業務開展和新客戶開發的基礎。
    運價詢問。銷售員為客戶申請運價,每月不少于20個。
    新客戶資料。銷售員需要開發新客戶并獲取客戶基本資料。每月不少于8個。
    電子商務應用。引導客戶通過互聯網定艙,進行提單的補料和打印。業務員必須保證有10%以上的客戶使用電子商務方式。
    物流機會。業務員通過分析客戶和市場,為公司尋找新的物流機會,提出合適的建議。
    客戶升級。在客戶對公司貢獻方面,業務員需要把“二八原則”中八成的普通客戶盡量培養成二成的高端客戶。按年平均計算,每個月不少于一個。
    成效顯著 
    由于銷售隊伍的培養和KPI的實施到位,鐵行渣華在華南的業務取得了多項成功。比如,冷凍貨品的項目就是一個成功的案例。兩年前,公司還沒有冷凍貨品,由于KPI要求銷售隊伍必須及時發現機會并進行推薦,導致該項目的順利實施。到目前,在華南到東南亞航線冷凍貨品的運輸上,在所有的船運公司中,鐵行渣華已經排到了第二位,顧客群體數量超過50個。
    中東航線是鐵行渣華華南地區的另一成功項目。兩年前,客戶在100個左右,平均每個客人貢獻100T的貨運量。公司開展了提升客戶質量的項目,或者培養現有客戶,或者開發新的客戶。目前客戶數量不變,但客戶貢獻提升了一倍以上。另外,對美的提供物流方面的服務也取得了大的成功。
    有了KPI的硬指標,鐵行渣華每年會淘汰部分不合格的員工,或者解聘,或者分流,保證了銷售隊伍的健康發展,在華南的市場份額已經提升到9%左右。
    ———Jack Li 
    管理銷售隊伍,你的得分是多少? 
    很多公司已經開始意識到,他們的銷售隊伍亟待全面提升,以便適應越來越挑剔的客戶。但是這種改進不可能一蹴而就。公司需要在招聘、培訓和技術等環節投資,同時要全心全意為客戶著想。
    下面這張自測表,可以幫助你評估自己在當今銷售環境中幾個關鍵領域中的能力表現。如果這幾年里你沒有關注所列領域,該項就得0分;如略有關注,得1分;而在該領域里達到了世界領先水平,得5分。
    1.你是否已建立起一套允許你招聘所需人才,而非復制現有人員的制度?
    2.你是否將經驗豐富的銷售人員安排在第一線,并及時更換高層中市場變化的代言人?
    3.公司的銷售薪酬制度是否能與公司整體經營相適應?
    4.你是否經常評估銷售隊伍的規模,并且尤其關心銷售隊伍能否靈活應對銷售渠道變化、市場變動和新產品上市等情況?
    5.你能否把握銷售人員的工作時間,他們的這些時間是不是都投在高價值的工作上了?
    6.你的銷售隊伍是否了解客戶對價值的定義,他們有沒有按照客戶的要求提供價值?
    7.你的銷售隊伍是否配備了能保證其工作效果和效率的技術裝備?
    8.你的銷售人員是否能完全地融入公司,并得到了應有的尊重?
    如果總分在30分以下,這表明你正在失去公司成長、擴大市場份額和提高利潤水平的關鍵機遇。你應該全面認真地考慮銷售隊伍建設這個問題了. 
    向渠道商“借用”銷售隊伍 
    任我行軟件公司于2003年底在北京、上海、廣州等幾大城市召開了全國渠道推廣會。這家企業的產品銷售主要以分銷方式為主,目前在國內已經發展了大大小小近千家渠道商,年銷售額上億,是中小企業管理軟件供應商中的領先者。
    在這家公司里,銷售隊伍相比起其他員工顯得有些特殊:從行政關系上,他們隸屬于各個地區的渠道商;從業務運作上,他們又統一在公司的整個銷售大局之中。銷售總監楊波介紹說,任我行軟件在招募合作伙伴時,協助渠道商打造一個集管理、銷售和軟件實施為一體的“顧問型銷售團隊”,是至關重要的一項承諾。 

【延伸閱讀】

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閱讀上文 >> 三招防范離職員工帶走客戶
閱讀下文 >> 成功銷售的十個絕招

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