今天給大家分享的書叫《明天的你一定感謝今天的自己:時間掌控術》。
作者曾采訪過英國前首相布萊爾、星巴克創始人等1000多位世界名人,總結出了世界頂級領袖都在實踐的時間法則和做事習慣。她認為出色的“決斷力”是頂尖領導者的特征之一,這使他們能有條不紊地處理好大量工作,從而獲得更多自由時間。
我們從這本書里精選了3個提升決斷力來掌控時間的方法,分別是1秒決定午餐、確保失蹤時間和構想30年規劃。
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「1秒決定午餐」
很多人都稱自己有“選擇恐懼癥”,比如一到飯點兒就糾結,遲遲拿不定主意午餐該吃什么;或者在淘寶一逛一下午,結果什么也沒買成。連決定小事都猶猶豫豫,可能是對做決斷這一行為抱有過重的負擔,過于害怕失敗。
此時,不妨利用身邊的小事來鍛煉做決定的能力,以午餐吃什么為例:
001 限制時間。
結束上午的工作后,思考中午吃什么犒賞自己,是一件愉快的事情,但是為了訓練決斷力,我們要給自己制定嚴格的規則,比如“在坐電梯的時間里決定好去哪家餐廳”、“拿到菜單1分鐘內決定點什么”等等。
002 固定安排。
世界頂尖的領導者們通常不會在意午餐吃什么,據說日本一家證券公司的CEO每天中午都吃蕎麥面。總是不知道午餐吃什么的人,可以固定每天的菜單,比如周一吃意面,周二吃餃子,周三喝粥等等。看淡不重要的決定,能讓你變得更豁達。
003 猶豫機制。
給自己制定一條“一旦猶豫就吃面條”的規則,確保自己不會陷入糾結的旋渦中。在生活中,也可以選擇一位值得信賴的人作為導師,一旦遇到無法抉擇的事情,便可以找他商量,聽取他的建議。
決定一旦做出,就不能后悔,即使失敗,也只不過是為成功積累經驗。所以面對選擇,擁有積極而自信的心態才是關鍵。
②
「確保失蹤時間」
頂尖領導者們總是從宏觀的角度審視時間,所以可以迅速做出最佳選擇。即便受邀參加會議或聚會,只要他們覺得對工作或自身沒有用處,就會果斷拒絕出席。而普通人總是參與一些跟自己沒什么關系的活動,有時是礙于面子不好意思拒絕,有時是迫于領導的壓力不得不參加。
當斷則斷,才能有更多的時間來做真正有價值的事,那怎么才能從這種被動關系中掙脫出來,給自己一個“失蹤”的機會呢?有兩個方法可以幫到你。
001 忙碌印象。
頂尖領導者往往從年輕時開始,就巧妙地利用“忙碌的印象”來拒絕無用的會議或活動。打造忙碌印象,會讓人們意識到:“他太忙了,即便發出邀請也不會出席”。不經意間向周圍人透露自己正在忙的工作、描述自己遇到的困難,但不要濫用這個印象,更不能以忙碌為借口敷衍別人,凡事要適度。
002 切斷電源。
除了拒絕無意義的邀約,頂尖領導者還會時不時切斷手機電源,確保有幾個小時專注的思考時間。普通人可以利用沒有工作的周末,或者是睡前的幾個小時關掉手機、切斷網絡,讓自己不受微信、郵件、電話的打擾,或許你會發現,私人時間對現代人來說,是多么奢侈和珍貴。
③
「構想30年規劃」
說到時間管理,大部分人會聯想到如何管理每天的24小時。但除了這種微觀視角,我們還應該用更宏觀的視角來看待時間,比如1年、10年,甚至是30年。
世界頂尖領導人往往擁有長遠的視野,能夠用數十年后的目標指導現在的行動。就像是拿著一幅人生地圖,他們會尋找通往目的地的最佳路徑,判斷此時應該是向左還是向右。
軟件銀行集團董事長孫正義在開創UnisonWorld(軟銀前身)時,站在一個裝蘋果的箱子上對僅有的兩名員工發表演講。他提出“要打造10年營收500億日元的公司”。因為這個宏大的愿景與當時的公司規模相去甚遠,這兩名員工相繼離職。他們怎么能想到,這個許下豪情壯志的年輕人,后來竟然成為了日本首富呢?
把眼光放長遠,就能擺脫眼前的困境和煩惱,更加清晰地判斷出最重要的事。比如學生認真學習不是為了應付考試,而是要讓自己將來可以獨立謀生;投資時要選擇一家有成長潛力的公司,而不用在意暫時的盈虧。
總結一下,我們今天分享了3個通過提升決斷力來掌控時間的方法,分別是1秒決定午餐、確保失蹤時間、構想30年規劃。掌控時間才能掌控生活。通過鍛煉決斷力,明確自己要做的事情,你將從苦惱中解脫,得到更多的自由時間。