風(fēng)電場必須嚴格按照主機廠商編制的齒輪箱維護指導(dǎo)書內(nèi)容進行日常巡檢、定檢維護；持續(xù)建立齒輪箱檔案；每個月定期調(diào)取運行數(shù)據(jù)進行存檔分析；現(xiàn)場做好各種異常處理；定期完成內(nèi)窺鏡檢查、振動測試、油品檢測；并及時、定期完成各種記錄并按要求建檔反饋,實時監(jiān)控和掌握齒輪箱運行狀態(tài)，根據(jù)異常情況制定處理措施。
　　（一）日常、定檢維護檔案
　　按照技術(shù)部門編制的齒輪箱運行維護指導(dǎo)書，現(xiàn)場實施隊伍將所進行的日常、定檢維護情況進行記錄。
　?。ǘX輪箱檔案
　　包括制造廠家、序號、出廠編號、制造日期、速比、運行時間等。
　?。ㄈX輪箱軸承及齒輪參數(shù)檔案
　　根據(jù)齒輪箱型號、出廠編號明確分辨各級軸承的生產(chǎn)廠家和具體型號、各級齒輪參數(shù)。
　?。ㄋ模┯推窓n案
　　以各項關(guān)鍵理化指標的變化數(shù)據(jù)記錄成表格、曲線圖，觀察和研究油品變化規(guī)律以及傳動摩擦副的磨損狀況，并按企業(yè)制定的指標值：警戒線和行動線采取相應(yīng)措施。
　　油品監(jiān)測除了采取定期取樣方法外，國內(nèi)的油品在線監(jiān)測技術(shù)也趨于成熟，風(fēng)電場可考慮在齒輪箱上安裝在線監(jiān)測系統(tǒng)，實時監(jiān)控油品狀態(tài)。
　?。ㄎ澹┱駝訙y試檔案
　　選取齒輪箱幾個關(guān)鍵部位的測試記錄如輸入端、行星輪處、中速軸處、輸出端，根據(jù)需要生成相應(yīng)的曲線圖，其變化趨勢一目了然。具體測試時，可限定相同轉(zhuǎn)速以對比研究。某風(fēng)電場的一臺齒輪箱振動數(shù)據(jù)記錄案例見表3和圖3。 　?。﹥?nèi)部檢查檔案
　　要求采用內(nèi)窺鏡儀器，每次所拍攝照片存檔，并作比較。發(fā)現(xiàn)有異常的如果暫時不處理，需做記號跟蹤，并縮短檢查周期。
　　（七）異常處理檔案
　　在齒輪箱日常運行過程中，如果發(fā)現(xiàn)異常，則必須進行詳細檢查，提出處理措施，避免缺陷擴展。無論是現(xiàn)場處理的小故障及下架處理的大故障：包括換油、治漏、更換零部件、消除報警、整體更換等，都應(yīng)加強運行檢查，跟蹤問題是否得到根治，每臺機組每次處理過程與結(jié)果都必須記錄在案。
　　六、數(shù)據(jù)庫建立及遠程監(jiān)控預(yù)警分析系統(tǒng)
　　前期由人工建立齒輪箱各項數(shù)據(jù)檔案，并對格式進行優(yōu)化、固化，后期建立數(shù)據(jù)庫。借助現(xiàn)代化通訊手段、大數(shù)據(jù)處理方法，通過建立遠程監(jiān)控系統(tǒng)，將齒輪箱CMS（在線狀態(tài)監(jiān)測系統(tǒng)）系統(tǒng)信號和齒輪箱溫度、油壓、油品清潔度等運行數(shù)據(jù)以及人工維修處理資料傳回監(jiān)控中心，逐步實現(xiàn)通過專業(yè)軟件對各項數(shù)據(jù)進行分析；實現(xiàn)遠程專家技術(shù)支持，即時監(jiān)控、分析，提供指導(dǎo)和建議，縮短問題處理時間；另可生成各種報表，建立一套連續(xù)、長期的齒輪箱綜合信息檔案，為風(fēng)電場維護維修計劃、后續(xù)管理策略提供完備的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)。