1、授權審批的內部控制
公司對日常經營活動明確了授權批準的范圍、權限、程序等相關內容,公司各級管理者必須在授權范圍內行使相應職權?!斗謱邮跈喙芾磙k法》明確了研發、生產、采購、銷售、付款各個環節的授權范圍,對董事長、總裁、副總裁、系統負責人及職能部門領導進行分級授權。針對公司經營方針、對外投資、融資、對外擔保、關聯交易等重大事項根據決策權限提交公司董事會或股東大會審議。
2、日常經營的內部控制
公司針對研發、質量、供應鏈、制造、營銷、服務等業務鏈環節,根據自身特點和管理需要制定了一系列較為完善的業務流程和體系標準,并定期對各項制度、流程進行檢查和評估,確保公司各項工作有效運行。
3、財務管理的內部控制
公司按照財政部發布的《企業會計準則》及其有關的補充規定,建立了較為完善的財務會計制度和財務內部控制體系,制定并實施《財務管理制度》、《資金管理制度》、《固定資產管理制度》、《會計檔案管理辦法》等相關財務管理及會計核算制度,會計核算和財務管理的內部控制具備完整性、合理性、有效性。
4、績效考評的內部控制
公司建立了規范的績效和薪酬管理體系,對公司各系統、各部門和全體員工進行定期(月度、季度、年度)的績效考核,將考評結果作為確定員工薪酬、晉升、辭退的依據。規范的績效和薪酬管理有效激發了員工的工作熱情,有利于公司整體績效的提升,確保了公司經營目標、部門工作目標及個人發展目標的實現。
5、關聯交易的內部控制
公司在建立與實施關聯交易內部控制過程中,強化對關鍵方面或者關鍵環節的控制,包括關聯方界定、規范關聯交易行為和審批權限、保證關聯交易會計記錄和價格執行機制的準確性和適當性,規范關聯交易披露內容、披露方式及披露流程。力求遵循誠實信用、平等、自愿、公平、公開、公允的原則,保護公司及中小股東的利益。2010年公司沒有發生應披露而未披露的關聯交易。
6、對外擔保的內部控制
《對外擔保管理制度》詳細規范了公司對外擔保審批程序、辦理程序、風險管理、信息披露。公司對外擔保的內部控制遵循合法、審慎、互利、安全的原則,嚴格控制擔保風險。根據公司章程及《對外擔保管理制度》,公司的全資及控股子公司均無對外擔保的決策權,所有對外擔保事項均需金風科技的董事會或股東大會審議批準,最大限度地降低了對外擔保的風險。2010年公司嚴格對外擔保審批程序,沒有發生應披露而未披露的對外擔保事項。
7、募集資金使用的內部控制
為規范募集資金管理,公司制定了《募集資金使用管理制度》,該制度對募集資金專戶存儲、使用及審批程序、用途調整與變更、管理監督等方面進行明確規定,遵循規范、安全、高效、透明的原則,2010年公司嚴格執行《募集資金使用管理制度》,保證募集資金??顚S茫瑫r對募集資金使用情況進行了及時、完整的披露。
8、重大投資的內部控制
公司重大投資的內部控制遵循合法、審慎、安全、有效的原則,控制投資風險、注重投資效益。《對外投資管理制度》明確規定對外投資的審批權限、決策程序、組織機構及信息披露等內容。2010年,公司重大對外投資事項均嚴格按照制度規定履行了相應的決策程序及信息披露義務。
9、信息披露的內部控制
2010年公司認真履行信息披露義務,嚴格遵循相關法律法規、《深交所股票上市規則》、《香港聯合交易所股票上市規則》及本公司《信息披露管理制度》的規定,披露信息及時、準確、完整,確保所有股東公平獲得公司相關信息。
四、信息與溝通
公司對信息系統公用基礎設施和具體信息系統制定了相關內控制度,確保信息系統的安全、穩定運行。公司OA綜合辦公系統、ERP系統數據按發布的管理辦法進行管理、實時儲存、定期備份、備份介質保管在安全的場所,由專人管理。
五、內部監督
公司內部設有審計法務部,履行風險防控、過程監督、事后檢查、整改情況反饋及專項監督的職能,定期或不定期對業務部門、分、子公司進行內部控制、重大項目及其他業務進行檢查,控制和防范風險并以報告形式匯報。
六、2010年公司為建立和完善內部控制所做的工作
2010年公司嚴格按照中國證監會的有關規定及《深圳證券交易所內部控制指引》、《企業內部控制基本規范》的相關要求,不斷加強內部控制系統和內部控制制度建設,已建立起一套較為完善的內部控制管理體系,涵蓋了公司管理經營的各個層面。年內公司順利在香港聯交所主板掛牌,實現了A+H股的兩地上市,隨著公司業務的發展和管理要求的提高,公司進一步加強了內部控制工作的建設。
1、對公司內控制度進行修訂